Nuestra Agenda Virtual ayuda de verdad a mejorar los procesos de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa, no a hacerlos más complejos, ofreciendo un medio comunicación eficaz entre docentes, estudiantes, acudientes y administrativos utilizando las facilidades que ofrecen actualmente las TIC's. Es una plataforma de comunicaciones para colegios, que ayuda a mejorar los procesos académicos y de comunicación de toda la comunidad educativa" .

Nuestra Agenda Virtual es totalmente personalizada para cada Colegio, la interfaz de usuario se ajusta a su imagen institucional y los módulos, a sus requerimientos particulares, además se integra dentro del portal del colegio, no funciona como un sitio web externo sin identidad con la institución.

La principal característica que ofrecemos es la facilidad de uso por parte de los docentes, ellos se integran naturalmente con la plataforma, así como lo hacen con la sistematización de sus planillas, de esta manera no ven la aplicación como una sobrecarga de trabajo sino como herramienta útil que le ayuda a hacer más fácil y mejor su trabajo.

Nacimos y crecimos en el interior de los colegios, conocemos de cerca las necesidades de la comunidad educativa y trabajamos todos los días para construir herramientas que les ayuden, no que les hagan más difícil su trabajo.


 

 

 

SINTOMATOLOGÍA

Si en su Institución se presenta(n) alguno(s) de los siguientes SÍNTOMAS ¡Ustedes nos necesitan!

  • Los docentes tienen grupos en redes sociales como Facebook, dejan tareas y otras actividades de clase allí, pero esto se le ha vuelto un problema porque se utiliza para bulling o comentarios malintencionados y no hay ninguna forma de controlarlo.
  • Algunos padres de familia tienen prohibido Facebook y otros redes sociales a sus hijos, de tal forma que si el docente crea un grupo para la clase, algunos estudiantes no podrán participar.
  • Los docentes tienen grupos en diferentes redes sociales, entonces la información para el aprendizaje está esparcida por la web, no existe un sitio donde se concentre y controle toda esta interacción entre los miembros de la comunidad educativa.
  • El docente o la administración del colegio quieren mantener un medio de comunicación eficaz con el padre de familia pero le es complejo administrar esa cantidad de correos.
  • Busca que los estudiantes de su colegio utilicen las Tecnologías de la Información y la Comunicación para apoyar su aprendizaje pero de una forma segura y controlada.
  • Desea extender el aula de clases fuera del salón con recursos digitales que no están disponibles directamente en el aula física.
  • Desea generar contenidos para que sus estudiantes aprendan de forma diferente y tener una lugar centralizado donde accedan a ellos.
  • Desea pertenecer a una comunidad con millones de usuarios y miles de recursos a su disposición de tal forma que pueda apoyarse en ellos para construir ambientes virtuales de aprendizaje.

Módulos

Mensajes

Los integrantes de la comunidad educativa pueden intercambiar mensajes entre sí, con las características de proveedores de correo electrónico profesionales, pero bajo un ambiente unificado y seguro. Las direcciones de correo electrónico no son reveladas dentro de la agenda, son absolutamente privadas. Los mensajes se envían con copia a los correos electrónicos. Todas estas comunicaciones quedan registradas en la agenda y pueden ser utilizadas como parte del debido proceso.

Anuncios

Publique circulares o anuncios a toda la comunidad educativa, el mensaje se enviará a los correos registrados de estudiantes, acudientes y docentes, además se publicará automáticamente en la página web del colegio. Verifique las estadísticas de cuantas personas han visto el mensaje en sus correos electrónicos y en la agenda.

Encuestas

Realice encuestas a la comunidad educativa. Exporte los resultados, vea que usuarios han respondido una encuesta y cuales no.

Asistencia

Mantenga un control de las asistencias de los estudiantes de cada grupo. Los padres o acudiantes podrán justificar la inasistencia de un estudiante.

Citaciones

Realice citaciones a los padres o acudientes de los estudiantes, quienes serán notificados de ésta por medio de correo electrónico y mensaje de texto.

Tareas

Con el módulo de tareas integrado a la página web del colegio puede conseguir que los padres y estudiantes estén siempre enterados de las tareas que están programadas. Diariamente se enviará un recordatorio a los correos electrónicos de estudiantes y acudientes de cuáles son la tareas para el día siguiente.

Observador

Puede hacer entrega de notas virtuales y limitar el acceso a boletines, de acuerdo al estado de cartera de los estudiantes.

Gestión de Archivos

En el módulo de Archivos los docentes pueden centralizar todos los recursos digitales que utilizan para el desarrollo de sus clases, pueden subir: talleres, imágenes, recursos en pdf, vínculos páginas web, videos de youtube, etc.. Estos recursos se pueden adjuntar a las tareas, mensajes, anuncios, etc.

Acciones de seguimiento

Genere alertas durante el periodo para notificar a los padres acerca del desempeño de los estudiantes en las clases. Al finalizar el periodo notifique a los padres las actividades de nivelación que los estudiantes deben realizar para recuperar las asignaturas pendientes y los resultados de las actividades (Sólo en el caso que su S.I.E. lo contemple).

Planillas

Puede consultar las planillas ingresadas en el sistema de evaluación EvalWeb desde el módulo de Planillas de la Agenda Virtual.

Boletines

Puede realizar entregas de notas virtuales a través de la Agenda Virtual, bloqueando a los estudiantes que no están al día en pagos y desbloqueándolos cuando se pongan al día, para permitirles descargar el boletín. Se almacenan los Boletines de notas de los diferentes periodos académicos.

Contenido

Publique contenidos para la comunidad educativa que apoyarán el proceso educativo, tales como archivos PDF, imagenes o galerias de imagenes.

Enfermería

Por medio de la Agenda Virtual puede llevar un registro de las intervenciones realizadas a los estudiantes en la enfermería del colegio, éstas serán notificadas por medio de correo electrónico y mensaje de texto a los padres o acudientes del estudiante.

Foros

Cree espacios de discusión, donde la comunidad educativa participará expresando sus opiniones frente a uno o varios temas propuestos.

Buzón PQRS

La comunidad educativa cuenta con el espacio de Buzón PQRS, en el cual podrán manifestar al colegio sus Peticiones, Quejas, Reclamos o Sugerencias.

Mis Clases

Dentro de la Agenda Virtual los docentes cuentan con un espacio para cada clase que tenga asignada, en el cual podrá realizar diferentes acciones dirigidas únicamente a la clase.

Planeador

La Agenda Virtual le permite realizar junto a los docente de área la planeación de la maya curricular de los grupos que le fueron asignados.

Calendario de Actividades

Publique en el calendario las actividades institucionales que se van a realizar durante todo el año, para que toda la comunidad esté enterada de las fechas y actividades importantes.

Evaluación Institucional

Obtenga la opinión de la comunidad educativa respecto a diferentes aspectos de la institución, por medio la evaluación institucional.

Actualización de Datos

Los padres o acudientes podrán mantener actualizados los datos personales del estudiante en la Agenda Virtual.

Pensiones

El colegio podrá llevar un control en la Agenda Virtual, sobre la información referente a las pensiones de los estudiantes.

Crecimiento Personal

Los docentes podrán llevar un registro e informar a los padres o acudientes de los estudiantes, sobre el desempeño en las diferentes áreas y aspectos establecidos por el colegio.

Horarios

En la Agenda Virtual tendrá un espacio en el cual se podrán visualizar los horarios de todos los grupos y docentes del colegio.

Personalización

La agenda virtual se personaliza a las necesidades del colegio empezando por su imagen Institucional: diseños, estilos, colores y fuentes, todo con el fin de crear un sentimiento de afinidad y pertenencia. No usamos plantillas por lo tanto para VPS todo cliente es único y muy especial.

Integración

La agenda se integra al portal del colegio. No funciona como un sitio web externo, bajo otro dominio y otra marca. Se puede integrar con nuestro sistema de evaluación EvalWeb, el cual es totalmente personalizado y adaptado para la institución.

Bilingüe

La agenda está disponible en Español e Inglés como una manera de reforzar los procesos de bilingüismo dentro del Colegio. Si tiene profesores extranjeros que no hablan español esta opción le será de mucha utilidad.

 

Características
  • Utilice foros, actividades, wikis, tareas, cuestionarios, videos, libros, chat, juegos entre otros para apoyar el aprendizaje.
  • Reduzca la brecha digital entre estudiantes y docentes, haciendo un uso efectivo de las tecnologías de la información y la comunicación.
  • Extienda el aula de clase fuera del salón, permitiendo que los estudiantes accedan a recursos digitales y aprendan en cualquier momento.
  • Explore nuevas formas de enseñar e interactuar con los estudiantes a través de las tecnologías de la información y la comunicación.
  • Lo capacitamos y asistimos en el proceso de implementación y adaptación de la plataforma. Luego de estas fases obtenga ayuda fácilmente por cualquiera de nuestros medios de soporte: chat, MSN, WhatsApp, sistema de tiquetes de soporte, correo electrónico o llamada telefónica a nuestro call center.
  • Una vez integrado con nuestra plataforma de evaluación, califíque, haga observaciones y de una vez serán notificadas a los estudiantes y/o acudientes.