Si en su Institución se presenta(n) alguno(s) de los siguientes síntomas ¡Ustedes nos necesitan!

Ingreso a EvalWeb

Los usuarios ingresan a la aplicación con su email y clave.

Los estudiantes o padres de familia ingresan al sistema con el usuario y código asignado por nosotros (impreso en los boletines o en el carné).

Pantallas de inicio y menús

Contamos con menús intuitivos, con botones de colores por funcionalidad y con acceso dependiendo del rol del usuario, por lo tanto todos los usuarios no pueden acceder a todos los módulos o informes, todo depende de la autorización que tengan. Informamos claramente la fecha de apertura y cierre de la plataforma para evaluar, cuando el docente accede se le informa el tiempo en horas, minutos y segundos que restan para ingresar notas, luego de vencida la fecha de cierre solo podrá acceder en modo de consulta.

Acceso solamente a sus clases

Evalweb cuenta con una estructura de árbol que permite navegar entre las clases que tiene asignadas el docente (por asignaturas o grupos). El docente solo podrá ver sus clases.

Los coordinadores tienen acceso a todas las planillas.

Cálculos automáticos

El sistema va calculando automáticamente el promedio (Prom) o acumulado y le muestra la proyección (Proy) en cada periodo (debe ser entendida como la nota mínima que debe sacar el estudiante para obtener nivel de desempeño básico).

Dependiendo su tipo de sistema puede evaluar guiándose por códigos de colores y aplicando reglas de validación en las escalas para reducir al mínimo los errores de digitación.

Vistas múltiples en la misma planilla

En una misma planilla puede reportar notas finales o parciales, fallas, recuperaciones, usar catálogo de notas actitudinales y ver los logros, indicadores de logros, desempeños o competencias que están asociadas a esas notas, para consulta o edición.

Asistentes para el llenado de la planilla

EvalWeb tiene varios asistentes que le ayudan en el proceso de evaluar una planilla para mejorar la experiencia de usuario e incrementar la velocidad a la que puede llenar las planillas, sin perder calidad en el proceso de evaluación.

Observaciones de estudiante

Puede indicar en un planilla un motivo por el cuál un estudiante no será evaluado.

Estados de promoción

Defina fácilmente el estado de promoción de los estudiantes del colegio a través de nuestro asistente.

Recuperaciones o nivelaciones

Contamos con un asistente que le ayudará a ingresar las recuperaciones o nivelaciones finales sean por asignatura o área, en primera o segunda recuperación.

Integración con Microsoft Excel

El usuario puede a partir de notas parciales calculadas en un archivo de Excel copiarlas en EvalWeb, también puede exportar listados de Evalweb a un archivo de Excel con tan solo hacer click sobre cualquier parte de la planilla y usar la opción “copiar planilla”.

Exportación a ADOBE PDF o EXCEL

El usuario puede guardar una copia digital en formato PDF o EXCEL, de una o varias planillas en su computador y/o correo electrónico.

Resúmenes en línea

A medida que los docentes van ingresando las notas a la plataforma, se van construyendo los resúmenes, esta es una forma simple para que los directores de grupo conozcan el rendimiento de sus estudiantes y el coordinador académico monitoree la subida al sistema.

Con esta utilidad siempre podrá acceder a los resúmenes para comisiones de evaluación y promoción y para todos los análisis que pueda necesitar. Los resúmenes son parametrizables, es decir que puede hacerlos tan detallados o tan simples como los necesite, por ejemplo puede incluir juicios valorativos finales por asignatura, definitivas por área, recuperaciones y estados de promoción, en un solo informe.

Si ha optado por la opción de outsourcing completo Estos resúmenes más otros informes formarán parte del paquete estadístico que le entregamos a cada coordinador al finalizar cada periodo.

Competencias, logros, indicadores, metas, desempeños, descriptores.

No importa cual sea su modelo pedagógico, ofrecemos soporte para el ingreso al sistema de sus competencias, logros, indicadores, metas, desempeños, descriptores, etc, así que puede digitarlos directamente sobre la plataforma o puede copiarlos de un documento de Microsoft Excel o Word, puede proponerlos por área, asignatura, grado o grupo sin ningún problema. Cuando los grupos no avancen al mismo ritmo o haya algún impedimento que no permitiera evaluar los mismos, pueden volverse a proponer para el periodo siguiente sin que afecte a los otros grupos.

EvalWeb cuenta con un corrector ortográfico en línea para que la digitación sea de mejor calidad.

Estudiantes con necesidades educativas especiales

Si su colegio es incluyente, podrá establecer logros, metas o desempeños específicos para los estudiantes con necesidades educativas especiales.

Boletines o informes de resultados

Es nuestro informe más representativo y se ajusta para cada tipo de sistema, siendo sus características más relevantes: fotografía del estudiante, listado de logros o desempeños pendientes de periodos anteriores, cuadro de resumen, histórico de notas, estadística de estudiantes vs. grupo y notas actitudinales para convivencia..

Un boletín se va complementando a medida que avanzan los periodos.

Estadísticas e informes complementarios

Tenemos el más completo paquete de estadísticas en línea, entre ellos se encuentran: resúmenes por grupo, rendimiento por área o asignatura, análisis por docente o grupo, estadísticas para el CADEL, de promoción y deserción. También están incluidos informes complementarios en línea, algunos de los más importantes son: control de entrega a padres de familia, listado de posiciones del grupo, cuadros y  menciones de honor, reporte de novedades a coordinación y muchos otros que puede consultar por el menú de informes complementarios.

Contamos con una base de datos de más de 500 informes, si su colegio necesita uno personalizado solicítelo y éste será creado de acuerdo a sus necesidades.

Observador del estudiante

La coordinación, los docentes y los padres de familia pueden llevar un seguimiento académico y disciplinario a los estudiantes mediante nuestro observador en línea.

Proceso de matrículas o actualización de datos de los estudiantes

En Evalweb puede actualizar los datos de los estudiantes, realizar el proceso de prematrícula y matrícula, puede generar las hojas de matrícula y demás papelería que requiera para éste proceso, adicionalmente puede generar estadísticas relacionadas con el proceso.

Puede habilitar el proceso para que los padres de familia actualicen sus datos en el sistema e impriman la papelería relacionada a la matrícula.

Envío de mensajes

Envíe mensajes al correo electrónico de los usuarios de la comunidad educativa (docentes o administrativos), mediante el sistema de comunicaciones de EvalWeb.

Soporte en línea

Si necesita asistencia durante el proceso de evaluación puede contactarse fácilmente con nuestro centro de soporte para solucionar sus dudas, inquietudes o contarnos acerca del problema que experimenta.

Contamos con un moderno sistema de tiquetes que asigna un número de radicado a cada solicitud recibida, que permite realizar un seguimiento a a ésta.

Consulta de notas

Los estudiantes o padres de familia pueden descargar un borrador del boletín correspondiente a un periodo (documento no válido para realizar trámites), para ver las notas del estudiante.

Constancias de estudio

En EvalWeb puede generar constancias de estudios de los estudiantes, para ello debe ingresar al módulo de informes, seleccionar el ítem Constancias, diligenciar los campos y descargar la constancia requerida.